7月7日までに ガバナー補佐と地区へ提出いただくもの
- クラブの特徴（訪問時の提案及び質問事項含む） ※ガバナー補佐と地区へメールにて
- 現況報告書 ※ガバナー補佐と地区へメールにて
- クラブ年度計画書（地区事務所へ2部、ガバナー補佐へ1部、合計3部）※郵送等にて
公式訪問前提出書類
| タイトル | 形式 | 容量 | ダウンロード |
|---|---|---|---|
| タイトル公式訪問についてのお願い | 形式PDF | 容量231KB | Download |
| タイトルクラブの特徴 | 形式docx | 容量31KB | Download |
| タイトル現況報告書 | 形式docx | 容量18KB | Download |
ガバナー補佐は、上記3種とロータリークラブ･セントラルのクラブ情報が更新されていることを確認します。
※「効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標」は、ロータリークラブ･セントラルに入力いただくことで、提出を不要といたします。
訪問日3週間前に ガバナー補佐と地区へ提出いただくもの
- 場所と地図 ※ガバナー補佐と地区へメールにて
- スケジュール ※ガバナー補佐と地区へメールにて
※週報及び例会案内（変更）は、提出いただかなくて結構です。クラブのホームページや地区ホームページのクラブ案内で皆様が閲覧できるよう更新をお願い致します。
公式訪問当日について
パソコンは持参しますが、プロジェクター（ＨＤＭＩ入力対応）及びスクリーン又は映写できるスペースを貴クラブでご準備願います。当日は最寄り駅までのお迎え及び終了後ガバナー自宅までのお車の手配をお願いする場合がありますが、ガバナーへのお土産等のお心遣いは、一切必要ございません。プロジェクターが準備できない場合はガバナーが持参しますのでお知らせください。
（詳細につきましては、公式訪問担当副幹事から事前に打合せをさせて頂きます。）
【公式訪問実施要項（例）】
11：00～12：00 会長・幹事懇談会
ガバナー補佐・会長エレクト同席
12：00～12：30 食事
12：30～13：00 例会セレモニー
13：00～13：30 卓話「RI会長メッセージと地区運営」ガバナー
13：50～15：50 クラブ協議会
（5大奉仕部門委員長および小委員長は義務出席。その他、できるだけ多くの会員に参加願います。）
※モーニングクラブ、イブニングクラブにつきましては、上記のスケジュールを参考にして下さい。変更希望の場合は、公式訪問担当副幹事とお打ち合わせ下さい。
◆公式訪問後の報告（提出書類等）について
訪問報告書（200字程度）及びお写真（2枚）を訪問日1週間後までに、
地区HP内 【公式訪問報告書投稿フォーム】よりお願いいたします。